Informativa sul trattamento dei dati personali, acquisizione consenso e cookie tecnici

L’Agenzia di viaggio SIMONDO TRAVEL SRLS, con sede in Via dell`Agora/via Isonzo snc – 04100 Latina (LT) (di seguito anche ‘ADV’), in qualità di titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo Generale sulla Protezione dei Dati Personali 679/2016 (di seguito il ‘GDPR’), fornisce le seguenti informazioni circa il trattamento dei dati personali che Lei, in qualità di interessato, ci ha comunicato:

1. per l’organizzazione di un Pacchetto Turistico;
2. per agevolare l’acquisto di servizi turistici collegati;
3. per l’intermediazione nell’acquisto di un Pacchetto Turistico organizzato da terzi o di singoli servizi turistici prestati da terzi fornitori (es. albergatori, vettori,);
4. per l’intermediazione nell’acquisto di servizi finanziari/assicurativi accessori e collegati ai pacchetti/servizi turistici agevolati o acquistati singolarmente (polizze: medico; bagaglio; annullamento; assistenza al viaggiatore in difficoltà;
5. per adempiere all’incarico relativo al rilascio di visti;
6. per la compilazione dei moduli presenti sul sito web o nell’app;

Finalità e base giuridica del trattamento.

Inoltre, tra i dati da Lei forniti ci potrebbero essere anche alcuni dati personali definiti dal GDPR e dalla normativa italiana di armonizzazione come ‘particolari’ (es. sanitari, giudiziari). I dati sensibili particolari saranno trattati secondo le finalità di seguito indicate e solo con il Suo consenso espresso.

Cookies

Un cookie è un piccolo file di testo all’interno del quale vengono raccolte brevi informazioni relative all’attività di un utente su un sito internet e memorizzate sul dispositivo che ha avuto accesso al servizio web.

Il sito www.simondo.it utilizza esclusivamente cookie tecnici necessari al funzionamento del sito e non impiega alcun cookie di profilazione.

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Il sistema di protezione dallo spam Hcaptcha non utilizza il dato per finalità di profilazione, come indicato nella policy dello sviluppatore qui: https://www.hcaptcha.com/privacy

Finalità e base giuridica del trattamento.

1. a) Finalità relativa alla prestazione contrattuale.

I Suoi dati personali saranno trattati ai fini dell’adempimento degli obblighi nascenti dalla trattativa e dal contratto relativo all’organizzazione del  Pacchetto Turistico, ovvero al mandato di agevolare l’acquisto dei servizi turistici collegati o al mandato di intermediazione per l’acquisto di singoli servizi turistici o comunque per l’esecuzione delle obbligazioni discendenti da tutti i rapporti contrattuali, inclusa la fase delle trattative, indicati alle precedenti lett. da a) a f), al fine di consentire alla ADV di erogare in maniera ottimale la prestazione, in particolare per:

1. la conclusione, gestione ed esecuzione dei rapporti contrattuali fra Lei e l’ADV;
2. rispondere alle Sue richieste;

• la comunicazione di avvisi, relativi al pacchetto o servizi turisti acquistati o altri servizi aggiuntivi ed accessori (ad es. informativa relativa ai servizi turistici acquistati; modifica delle condizioni contrattuali; annullamenti.);

1. b) Finalità di legge.

I Suoi dati personali saranno trattati anche per:

1. dare esecuzione ad obblighi di legge, regolamenti, normative nazionali, comunitarie ed internazionali o derivanti da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge;
2. accertare, esercitare e/o difendere in sede contenziosa, anche giudiziaria, un diritto di ADV;

• adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;

1. adempiere ad obblighi legati alla normativa sulla sicurezza e salute dei viaggiatori;
2. adempiere ad obblighi legati alla normativa del trasporto passeggeri e merci;

1. c) Finalità legate al business e statistiche.

I Suoi dati personali saranno trattati in forma anonima per finalità attinenti o pertinenti all’attività svolta dalla ADV per l’elaborazione di statistiche e ricerche di mercato.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto.

Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo, tuttavia, in mancanza dei dati richiesti per le finalità indicate ai punti a) e b) (finalità relativa alla prestazione contrattuale e di legge) la prestazione richiesta o parte di essa non potrà essere eseguita e Lei non potrà usufruire delle opportunità sopra menzionate.

Il conferimento dei dati facoltativi consentirà alla ADV di migliorare i servizi offerti al fine di renderli sempre più rispondenti agli interessi personali dei propri clienti.

Il conferimento dei dati personali sensibili/particolari è volontario; tuttavia, in mancanza di tale consenso l’ADV potrebbe non essere in grado di ottemperare ad alcuni obblighi contrattuali legati al trattamento di tali dati.

Categorie di destinatari dei dati personali.

I Suoi dati non saranno diffusi. I Suoi dati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità di cui sopra, alle seguenti categorie di soggetti:

• il personale interno della ADV, in qualità di incaricato e/o responsabile del trattamento e a dipendenti e collaboratori di Simondo per adempimenti relativi a quanto sopra;
• ai fornitori di servizi turistici inclusi nei pacchetti venduti, o che prestino quelli collegati o singoli acquistati presso l’ADV;
• alle Compagnie di assicurazione che prestano le coperture accessorie e collegate con i pacchetti e servizi turistici acquistati;
• persone, società, associazioni o studi professionali che prestino servizi o attività di assistenza e consulenza a favore della ADV al fine di tutelare un proprio diritto (ad esempio, commercialisti, avvocati, consulenti fiscali, revisori contabili, consulenti nell`ambito di operazioni di auditing o due diligence, etc.);
• soggetti cui la facoltà di accedere ai Suoi dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e di normativa secondaria o da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla autorità aeroportuali, portuali, doganali e di frontiera.

Trasferimento dei dati personali al di fuori dell`Unione Europea.

I Suoi dati personali potranno essere trasferiti all’estero a Società terze appartenenti o meno all`Unione Europea, sempre per le finalità sopra indicate.

In caso di trasferimento dei dati in paesi al di fuori dell’Unione Europea, tali paesi garantiranno un livello di protezione adeguato sulla base di una specifica decisione della Commissione Europea o in alternativa il destinatario sarà obbligato contrattualmente alla protezione dei dati con un livello adeguato e paragonabile alla tutela prevista dal GDPR.

Conservazione dei dati personali.

I dati personali saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il conseguimento degli scopi per i quali gli stessi sono stati raccolti e successivamente trattati. I dati personali saranno conservati per tutta la durata del contratto da lei concluso e anche per un periodo successivo: i.  entro i termini stabiliti dalla normativa vigente;    ii.  entro i termini stabiliti dalla normativa anche secondaria che impongono la conservazione dei dati (ad esempio dichiarazioni fiscali);   iii.  entro il periodo necessario per proteggere i diritti del titolare dei dati nelle ipotesi di eventuali controversie legate all’erogazione della prestazione.

I dati personali raccolti e trattati per finalità di profilazione saranno conservati per un periodo massimo di dieci (10) anni al termine dei quali saranno cancellati automaticamente o resi anonimi in modo permanente.

I dati saranno conservati nei server dei fornitori di software di contrattualistica e prenotazione, attraverso il servizio di posta elettronica di Simondo Travel srls tramite il fornitore del servizio e attraverso il fornitore dei servizi di condivisione dati. Tutti questi servizi sono accessibili esclusivamente dai dipendenti incaricati di Simondo Travel srls tramite accessi protetti.

Titolare e Responsabili del trattamento. Titolare del trattamento è SIMONDO TRAVEL SRLS, con sede in Via dell`Agora/via Isonzo snc – 04100 Latina (LT)  – Legale rappresentante: GIUSEPPE AMODIO – info@simondo.it – pec: simondotravelsrls@pec.it

Diritti dell`interessato.

In qualsiasi momento, ai sensi degli artt. 15 a 22 del GDPR Lei ha il diritto, anche in relazione all`attività di profilazione, di:

• chiedere al titolare l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione

dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);

• richiedere ed ottenere dal titolare – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
• opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
• proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).